FAQ Geschäftsgeschenke: Häufige Fragen
Werbegeschenke
Soll das Logo darauf angebracht werden?
Das ist die erste Frage, die es zu klären gilt, und die Antwort lautet nicht immer „Ja“. Ein Werbegeschenk trägt das Logo – das ist sein Daseinszweck. Ein Geschäftsgeschenk hingegen hat in erster Linie einen Wert an sich, und ein zu auffälliges Logo kann eine nette Geste in einen Werbeträger verwandeln.
In diesem Sortiment gibt es drei Ansätze. Die direkte, dezente Personalisierung auf dem Gegenstand: eine Gravur auf einem Markenstift, ein Name auf einem Visitenkartenetui aus Leder. Die Personalisierung der Verpackung: Wein, Champagner und Feinschmeckerkörbe werden so wie sie sind verschenkt, wobei das Logo auf der personalisierten Weinkiste, der Flaschentasche oder der beigelegten Karte angebracht wird. Und der Gegenstand wird unverändert geliefert – bei Markengeräten, bei denen das Design die ganze Arbeit leistet.
Die richtige Vorgehensweise hängt davon ab, wer das Geschenk erhält. Bei einem strategischen Kunden, dem man danken möchte, ist Diskretion angesagt. Bei einem Partner, den man das ganze Jahr über im Blick behalten möchte, ist eine sichtbare Kennzeichnung durchaus sinnvoll.
Was schenkt man konkret?
| Die Produktfamilie | Was sie umfasst | Das Beste für … |
| Schreibwaren | Markenstifte, Sets, Geschenkboxen | Vertragsunterzeichnung, ein schlichtes und sicheres Geschenk |
| Wein und Gastronomie | Flaschen, Champagner, Feinschmeckerkörbe, Sommelier-Sets, Accessoires | die Feiertage zum Jahresende, Dankesgeschenke |
| Lederwaren | Kartenetuis, Clutchs, Taschen, Reisegepäck | Mitarbeiter im Außendienst und hochwertige Geschenke |
| Hightech | Lautsprecher, Kopfhörer, Ladegeräte, Kleingeräte | Technikbegeisterte und Gewinnspielpreise |
| Wohnen und Entspannung | Bademäntel, Lampen, Kleingeräte, Plaids | Geschenke, die über den beruflichen Rahmen hinausgehen |
In jeder dieser Kategorien finden Sie Produkte namhafter Marken, vom hochwertigen Kugelschreiber über den Lautsprecher bis hin zur personalisierten Reisetasche.
Welches Budget für wen?
Der häufigste Fehler besteht darin, für alle denselben Artikel zu bestellen. Ein Kundenstamm lässt sich nicht wie ein Vorstand behandeln.
| Der Empfänger | Die Budgetvorgabe | Was funktioniert |
| Ein breites Kundenportfolio | ein paar Euro pro Person | Weinzubehör, stilvolle Büroartikel, kleine Lederwaren |
| Die Mitarbeiter | etwa zehn Euro | Feinschmecker-Geschenkset, Alltagsgegenstand mit eingraviertem Vornamen |
| Treue Kunden | mehrere Dutzend Euro | Sommelier-Set, Markenkugelschreiber, hochwertige Textilien |
| Strategische Kunden | das obere Preissegment | eine außergewöhnliche Flasche, Lederwaren, Marken-Hightech |
Was Ihr Steuerberater von Ihnen wissen will!
Ein kleiner Exkurs zum Thema Steuern, denn diese Frage taucht immer wieder auf. Geschenke an Kunden sind grundsätzlich vom Ergebnis abzugsfähig, wenn sie im Rahmen der normalen Geschäftsführung erfolgen und im Interesse des Unternehmens gemacht werden. Die Mehrwertsteuer ist hingegen nur erstattungsfähig, wenn der Wert des Geschenks unter einer festgelegten Obergrenze pro Empfänger und Jahr bleibt.
Diese Obergrenze wird regelmäßig neu festgelegt, daher sollten Sie den genauen Betrag bei Ihrem Steuerberater erfragen, bevor Sie ein Budget genehmigen. Denken Sie auch daran, die Liste der Empfänger aufzubewahren: Ab einem bestimmten Betrag kann diese von den Behörden angefordert werden. Das ist zwar nicht kompliziert, aber es ist besser, im Voraus daran zu denken, als erst im folgenden April.
Bei einem edlen Geschenk wird das Logo kleiner
Die Regel, die für das gesamte Sortiment gilt: Je höher der Wert des Gegenstands, desto kleiner die Beschriftung. Ein Logo, das die gesamte Oberfläche eines hochwertigen Kugelschreibers einnimmt, macht den Gegenstand zu einem Werbeträger. Eine dezente Gravur auf der Kappe hingegen lässt ihn ein Geschenk bleiben.
Was die Techniken angeht, dominiert die Lasergravur auf Metall, Holz und Leder mit ihrer schlichten Optik, die gut altert. Heißprägung und Prägung prägen die Lederwaren, ein Abzeichen aus Kunstleder ziert die Textilien, und der Tampondruck bleibt der Maßstab auf kleineren Flächen. Bei Schatullen und Verpackungen ermöglicht der Vierfarbdruck ein umfassendes Erscheinungsbild, ohne das Produkt zu berühren, und dasselbe Prinzip gilt für maßgeschneiderte, personalisierte Verpackungen.
Die Namensprägung verdient ein eigenes Wort: Ein eingravierter Vorname verwandelt einen Standardartikel in ein persönliches Geschenk. Dies ist wahrscheinlich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis in dieser gesamten Kategorie.