Der erste Tag im Unternehmen bringt auf einen Schlag viele neue Eindrücke mit sich: die Gesichter, die Gepflogenheiten, die Arbeitsmittel. Das Willkommenspaket löst zwar nicht alle Probleme, beseitigt aber eine ganz konkrete Hürde: Schon am Morgen hat der neue Mitarbeiter alles, was er zum Notieren und zum Kaffeetrinken braucht, und kann seine Sachen wieder mitnehmen – und das alles in den Farben seines neuen Teams. Bleibt nur noch die Frage, was man hineinpacken und wie viel man dafür ausgeben soll. Wir zeigen es Ihnen, Gegenstand für Gegenstand.
Kurz gesagt:
- Ein gutes Willkommenspaket stattet den Mitarbeiter für die erste Woche aus: etwas zum Notieren, Trinken, Transportieren und Tragen.
- Die Grundpreise beginnen niedrig und sinken je nach Menge.
- Textilien machen den größten Teil des Budgets aus und erfordern den größten Organisationsaufwand (die Größen!).
- Für jedes Produkt erhalten Sie innerhalb von 24 bis 48 Stunden einen Korrekturabzug zur Freigabe vor der Produktion.
- Bei Personaliz lässt sich das gesamte Paket an einem Ort bestellen: Tausende von Artikeln, eine einzige Lieferung.
Ein Willkommenspaket – wozu dient das eigentlich?
Wenn man am Montagmorgen ankommt und auf seinem Schreibtisch ein Notizbuch, einen Kugelschreiber, eine Trinkflasche und ein T-Shirt in den Firmenfarben vorfindet, sagt das ganz einfach: Wir wussten, dass Sie kommen, wir haben Sie erwartet. Am ersten Tag zählt das mehr, als man denkt!
Es gibt auch einen Nebeneffekt, den Unternehmen oft unterschätzen: Diese Gegenstände verlassen die Firmenräume. Die Tasse taucht in Videokonferenzen auf, die Tragetasche wird zum Einkaufen mitgenommen, die Trinkflasche begleitet einen ins Fitnessstudio. Ihr Logo verbreitet sich dort, wo keine Werbung hinkommt!
Was soll hinein?
Am einfachsten lässt sich ein Paket zusammenstellen, wenn man von der typischen Arbeitswoche eines neuen Mitarbeiters ausgeht und nicht vom Katalog. Er wird sich Notizen machen, Kaffee trinken, seine Sachen transportieren und die Farben des Unternehmens tragen. Für jeden Verwendungszweck das passende Produkt!
| Der Moment | Der passende Gegenstand |
|---|---|
| Das Einführungsgespräch und die Notizen der ersten Tage | A5-Notizbuch und Kugelschreiber |
| Die Kaffeepause um 10 Uhr | Becher oder Thermobecher für unterwegs |
| Flüssigkeitszufuhr über den Tag verteilt | Trinkflasche |
| Die Sachen, die morgens und abends mitgenommen werden müssen | Tragetasche oder Laptoptasche |
| Das Gefühl, Teil des Teams zu sein | T-Shirt oder Sweatshirt in den Firmenfarben |
Schauen wir uns die Highlights des Willkommenspakets an:
Das Notizbuch-Stift-Duo ist ein unverzichtbarer Grundbestandteil: In den ersten Wochen wird alles notiert! Notizbücher gibt es in allen Formaten, vom Taschennotizbuch bis zum großen Heft; das A5-Format bleibt die beliebteste Wahl, da es in jede Tasche passt, ohne dass dabei Platz zum Schreiben verloren geht. Ein toller Tipp aus unserem Sortiment an personalisierten A5-Notizbüchern: Einige Modelle enthalten einen passenden Stift, sodass man mit einer einzigen Artikelnummer gleich zwei Punkte des Pakets abhaken kann.
Die Trinkflasche ist zum beliebtesten Artikel in den Mitarbeiter-Sets geworden, und das aus gutem Grund: Sie wird mehrmals täglich benutzt, im Büro wie auch anderswo. Auf unserer Seite für personalisierte Trinkflaschen ist die Wahl des Materials entscheidend: Aluminium ist leicht und erschwinglich, Edelstahl ist langlebiger, geschmacksneutral und isoliert die Flüssigkeit. Für einen Gegenstand, der jahrelang auf einem Schreibtisch stehen soll, ist Edelstahl die erste Wahl!
Die Wahl der Tasche hängt vom Profil ab. Die personalisierte Tragetasche eignet sich für jeden – je nach Stückzahl für weniger als 20 Cent in Vliesstoff. Für Mitarbeiter mit Laptop setzt die personalisierte Laptoptasche andere Maßstäbe: Sie ist das Herzstück des Pakets, und manche Modelle verfügen über diebstahlsichere Verschlüsse – besonders praktisch für diejenigen, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs sind.
Das Textil schließlich ist das Produkt, das ein Zugehörigkeitsgefühl schafft – das man zum Seminar trägt und auch am Wochenende behält! Was personalisierte T-Shirts angeht, sind alle Beschriftungstechniken möglich: Stickerei, Siebdruck, Transferdruck oder Direktdruck, je nach gewünschtem Ergebnis und Budget.
Und vor allem: Passen Sie den Inhalt an den Beruf an, nicht nur an die Corporate Identity. Wir sprechen hier von einer Bürotätigkeit, aber ein Außendienstteam erlebt die Woche ganz anders: Auf einer Baustelle oder im Freien hat Keramik keine lange Lebensdauer – hier ist der isolierte Edelstahlbecher die richtige Wahl (der Kaffee bleibt heiß, der Becher übersteht Stöße). Mitarbeiter, die ständig unterwegs sind, werden mehr von einer robusten Aktentasche profitieren als von einer Tragetasche. Und für Teams, die vor Ort zu Mittag essen, wird jeden Mittag eine isolierte Lunch-Tasche in den Firmenfarben zum Einsatz kommen. Das richtige Paket ist das, das zum tatsächlichen Tagesablauf des Beschenkten passt. Jeder Beruf hat sein typisches Paket, und damit kennen wir uns bei Personaliz bestens aus: Beschreiben Sie uns Ihre Teams, und wir helfen Ihnen dabei, den Inhalt auf ihren Alltag abzustimmen!
Das Plus von Personaliz
Vielfalt für alle Branchen! Arztpraxis, Bauunternehmen, Restaurant, Laden, Ingenieurbüro: Mit Tausenden von Artikeln findet jeder Beruf die Gegenstände, die zu seinem Alltag passen – vom großen Klassiker bis zum speziellen Accessoire, das es nur in Ihrer Branche gibt. Sie stellen kein generisches Paket zusammen, sondern Ihr ganz persönliches.
Gut zu wissen: Der personalisierte USB-Stick ist der einzige Gegenstand im Paket, auf dem Sie Ihr Onboarding speichern können: Willkommensheft, Corporate Design, interne Dokumente – alles wird vor der Übergabe vorinstalliert. Das Willkommenspaket ist nicht mehr nur eine Tüte mit Werbegeschenken, sondern wird zu einem Arbeitsinstrument.
Wie hoch ist das Budget?
Wie viel kostet das also? Darauf gibt es keine pauschale Antwort – alles hängt davon ab, was Sie hineinpacken, von den Mengen und der Beschriftung. Um Ihnen jedoch eine Vorstellung zu geben: Viele Produkte im Katalog sind bereits ab 1 oder 2 € pro Stück erhältlich. Hier einige Anhaltspunkte aus dem Personaliz-Katalog: Eine Tragetasche aus Vliesstoff gibt es für weniger als 30 Cent, eine einfache Trinkflasche für weniger als 1 € und einen Thermobecher für weniger als 2 €. Das sind Grundpreise ohne Personalisierung, und sie sind im gesamten Katalog gestaffelt: Die Kosten pro Person sinken, je mehr Teilnehmer Sie gewinnen.
Um Ihnen einen Überblick zu verschaffen, finden Sie hier drei häufig gewählte Zusammenstellungen, von der einfachsten bis zur umfangreichsten:
Ein Anhaltspunkt zur Entscheidung: Ein Paket lässt sich erst sechs Monate später beurteilen – daran, was dann noch auf dem Schreibtisch liegt. Vier nützliche Gegenstände sind besser als acht Gadgets, die in einer Schublade landen.
Was die Bekleidung angeht, sollten Sie einkalkulieren, dass diese den größten Kostenanteil ausmacht: Es ist der Preis für ein Kleidungsstück, das man tatsächlich trägt, und die Wahl der Beschriftungstechnik (eine Stickerei kostet nicht so viel wie ein Aufdruck) beeinflusst den Gesamtpreis. Dies ist auch der Posten, bei dem die Qualität am deutlichsten zum Tragen kommt – und somit der schlechteste Ort, um zu sparen.
Und wenn Sie die Entscheidung nicht alleine treffen möchten, kann ein persönlicher Berater das Paket gemeinsam mit Ihnen zusammenstellen: Er kennt den Katalog, die Beschränkungen bei der Kennzeichnung und die Kombinationen, die innerhalb Ihres Budgets funktionieren. Sie kommen mit einem Budgetrahmen und einer Mitarbeiterzahl und gehen mit einem kostenkalkulierten Angebot nach Hause.
Wie organisiert man die Bestellung, ohne sich den Kopf zu zerbrechen?
Das Plus von Personaliz
Ein Willkommenspaket zusammenzustellen, ist normalerweise ein Balanceakt: ein Lieferant für Textilien, eine Druckerei für Papierwaren, eine Website für Werbegeschenke. Mit Tausenden von Artikeln im Katalog wird das gesamte Paket hier zusammengestellt: eine einzige Bestellung, Ihre Druckfreigaben gebündelt im selben Kundenbereich, eine einzige Lieferung, die Sie entgegennehmen müssen. Und sollte einmal etwas schiefgehen, gibt es nur einen Ansprechpartner – nicht vier Kundendienste.
Allerdings sollten Sie drei logistische Aspekte beachten, bevor Sie mit der Produktion Ihrer Pakete beginnen:
- Bei Textilien müssen die Größen verwaltet werden. Im Gegensatz zur Tasse wird ein Sweatshirt in den Größen S, M, L, XL bestellt … Planen Sie die Aufteilung entsprechend der Mannschaft ein und lassen Sie bei den mittleren Größen etwas Spielraum für unerwartete Neuzugänge.
- Jedes Produkt durchläuft einen Druckfreigabeprozess. Nach der Bestellung wird Ihre Personalisierung überprüft, und innerhalb von 24 bis 48 Stunden erhalten Sie in Ihrem Kundenbereich einen Druckfreigabe-Beleg. Sobald Sie diesen bestätigen, beginnt die Produktion. Multiplizieren Sie diese Vorlaufzeit mit der Anzahl der Artikel im Paket, wenn Sie alles gleichzeitig bestellen.
- Es gibt einen Ausweg. Unvorhergesehene Neueinstellung, Paket ausverkauft, neuer Mitarbeiter, der am Montag anfängt: Eine Auswahl an Produkten (T-Shirts, Tragetaschen, Tassen, Stifte) ist per Expresslieferung innerhalb von 24/48 Stunden erhältlich und wird in unserer eigenen Werkstatt in La Rochelle im Digitaldruckverfahren bedruckt. Wenn es eilig ist, halten wir selbst den Termin ein – nicht ein Subunternehmer.
Tipp vom Experten
Wenn Sie Zweifel hinsichtlich der Darstellung Ihres Logos haben, gibt es zwei Möglichkeiten. Bestellen Sie ein Muster der wichtigsten Artikel: Für viele unserer Produkte gibt es keine Mindestbestellmenge. Legen Sie alles auf einen Schreibtisch – das ist der beste Weg, um festzustellen, welches Produkt überzählig ist, welches fehlt oder bei welchem das Logo auf Baumwolle anders wirkt als auf Edelstahl. Einzelstücke sind zwangsläufig teurer als Serienprodukte, aber immer noch günstiger als eine komplette Neuauflage. Oder sprechen Sie direkt mit einem unserer Experten – er weiß bereits im Voraus, wie sich eine Bedruckung auf jedem Material darstellt, und wir können Ihr Projekt gemeinsam besprechen!
Und was ist mit den neuen Mitarbeitern im Homeoffice?
Die Arbeit im Homeoffice hat das Willkommenspaket auf ein neues Niveau gehoben. Wenn die neue Mitarbeiterin in der ersten Woche noch keinen Fuß ins Büro setzt, wartet das Paket nicht mehr auf einem Tisch auf sie: Es wird per Post verschickt und ist oft der einzige greifbare Gegenstand, der sie mit ihrem neuen Unternehmen verbindet. Man kann also sagen, dass es doppelt so wichtig ist!
Drei Tipps für die Fernarbeit. Erstens: Eine Zustellung vor dem ersten Arbeitstag anstreben: Das Paket am Vortag zu erhalten und das T-Shirt beim Begrüßungs-Videogespräch zu tragen, ist genau der gewünschte Effekt. Zweitens: An die Reise denken: Edelstahl-Trinkflasche, Kleidung, Notizbuch oder personalisierte Powerbank überstehen den Transport problemlos, während Keramik eine besonders sorgfältige Verpackung erfordert. Schließlich: Erfassen Sie die Postanschrift und die Kleidergröße bereits bei den Einstellungsformalitäten, zusammen mit der Bankverbindung – das ist das Detail, das verhindert, dass man drei Tage vor dem Versand noch hinter den Informationen herlaufen muss.
Und für den letzten Schliff sollten Sie auf die Verpackung achten: Ein Paket, das wie ein Geschenk gestaltet ist, mit einer kleinen Willkommensnachricht, die vom Team unterzeichnet ist, verändert die Wirkung völlig. Man öffnet keinen Versandkarton, man öffnet ein Geschenk!
Mehr erfahren
Kann man auch in kleinen Mengen bestellen?
Ja: Bei Personaliz gibt es für einen Großteil der Produkte keine Mindestbestellmenge, sodass man Pakete auch für nur zwei oder drei Neueinstellungen pro Jahr zusammenstellen kann. Die Preise sind weiterhin gestaffelt: Je größer die Menge, desto niedriger der Stückpreis.
Kann man in einer Bestellung verschiedene Farben mischen?
Ja, bei vielen Modellen ist eine Farbmischung möglich – praktisch, um Teams voneinander zu unterscheiden oder verschiedene Varianten Ihres Corporate Designs abzubilden. Je nach Produkt ist auch ein beidseitiger Druck verfügbar.
Mit welchen Lieferzeiten muss man für ein komplettes Willkommenspaket rechnen?
Rechnen Sie mit einer Druckfreigabe innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach der Bestellung für jedes Produkt, gefolgt von der für jede Artikelnummer spezifischen Produktionszeit, die auf dem jeweiligen Produktblatt angegeben ist. Für Eilaufträge steht eine Auswahl an Produkten im Expressversand innerhalb von 24/48 Stunden zur Verfügung, die in unserer Werkstatt in La Rochelle individuell gestaltet werden.