Schreibtischunterlagen

Warum ist der Schreibtischunterleger nach wie vor ein zeitloser Klassiker?

Seit Jahrzehnten sieht man ihn überall: in Banken, Versicherungsbüros, Autowerkstätten, Arztpraxen, Rathäusern … Der personalisierte Schreibtischunterleger hat die Zeiten überdauert, ohne auch nur eine Falte zu bekommen.

Der Grund? Er vereint zwei wesentliche Funktionen. Er ist ein Kalender, den man mehrmals täglich konsultiert. Und er ist ein Notizblock, der immer griffbereit ist, um eine Nummer zu notieren, einen Termin einzutragen oder eine Rechnung zu machen. Zwei Hilfsmittel in einem, immer sichtbar, immer nützlich. Und währenddessen bleibt Ihr Logo im Blickfeld Ihres Kunden!!

Was kann man auf eine personalisierte Schreibunterlage drucken lassen?

Alles, was für Sie nützlich ist! Hier sind einige Ideen:

• Ein Jahreskalender: der Klassiker!
• Ein Monatsplaner
• Ein großzügiger Notizbereich
• Praktische Informationen: Umrechnungstabellen, Vorwahlen, Postleitzahlen Ihrer Region … Alles, was Ihrer Zielgruppe nützlich sein kann.
• Ihr Unternehmensdesign: Logo, Slogan, Foto Ihrer Räumlichkeiten oder Ihres Teams.

Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf! Wenn Sie für unterwegs ein kompakteres Format benötigen, sind personalisierte Notizblöcke eine gute Ergänzung.

Großformat oder Mittelformat?

Zwei Größen stehen zur Auswahl:

• Das A3-Format (297 × 420 mm) ist am weitesten verbreitet. Es passt in die meisten Büros, ohne zu viel Platz einzunehmen. Dieses Format findet man am häufigsten bei Handwerkern, Händlern und Freiberuflern.
• Das A2-Format (420 × 594 mm) ist imposanter. Es eignet sich für große Büros, Empfangstheken und Arbeitsplätze, an denen Platz zum Auslegen von Unterlagen benötigt wird. Dieses Format bietet zudem die beste Sichtbarkeit für Ihr Logo.

Die Wahl hängt davon ab, in welcher Umgebung die personalisierte Schreibunterlage zum Einsatz kommt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ist das Format A3 eine sichere Wahl.

25 oder 50 Seiten: Wie trifft man die richtige Wahl?

Das hängt davon ab, wie Ihre Zielgruppe sie nutzen wird!

• 50 Seiten reichen für ein ganzes Jahr bei täglicher Nutzung aus. Im Durchschnitt eine Seite pro Woche, mit etwas Spielraum. Dies ist die gängigste Option für Schreibunterlagen, die als Geschenk zum Jahresende verteilt werden.
• 25 Seiten eignen sich, wenn die Nutzung eher gelegentlich ist oder wenn Sie planen, die Schreibunterlagen Mitte des Jahres erneut zu verteilen. Dies ist auch die bevorzugte Option, wenn Sie die Stückkosten bei großen Stückzahlen senken möchten.

Wo soll die Bindung angebracht werden?

Zwei Optionen:

• Bindung oben: Die personalisierte Schreibunterlage wird von unten nach oben durchgeblättert. Dies ist das klassischste Format, das man am häufigsten sieht. Es ermöglicht ein horizontales Bildband am oberen Rand jeder Seite.
• Bindung an der Seite: Die Schreibunterlage wird wie ein herkömmlicher Notizblock durchgeblättert. Dieses Format kann interessant sein, wenn Ihr Motiv im Hochformat vorliegt oder Sie ein anderes Layout wünschen.

In beiden Fällen lassen sich die Seiten nach Gebrauch sauber abreißen.

Wann sollte man eine Schreibunterlage verschenken?

Der klassische Zeitpunkt ist das Jahresende. Schreibtischunterlagen gehören zu den traditionellen Werbegeschenken, die man im Dezember verschenkt, zusammen mit Tischkalendern und personalisierten Terminplanern. Ihr Kunde beginnt das Jahr mit Ihrem Logo auf seinem Schreibtisch.

Aber nichts hindert Sie daran, Schreibunterlagen auch zu anderen Zeitpunkten zu verteilen: zum Schulanfang im September, auf einer Fachmesse, bei der Einweihung neuer Räumlichkeiten, bei einer Produkteinführung …

Wie bereitet man die Datei vor?

Ein paar einfache Regeln:

• Format: PDF im CMYK-Modus (nicht RGB)
• Auflösung: mindestens 300 dpi für einen gestochen scharfen Druck
• Beschnittzugabe: 3 mm rund um Ihr Motiv, um weiße Ränder beim Zuschneiden zu vermeiden
• Sicherheitszone: Halten Sie Ihre Texte und wichtigen Elemente mindestens 5 mm von den Rändern entfernt

Vorlagen finden Sie auf der Produktseite. Diese zeigen Ihnen genau, wo Sie Ihre Elemente platzieren müssen. Und wenn Sie Hilfe benötigen, übernimmt unser Grafikteam gerne für Sie!!

Ein Werbegeschenk, das wirklich funktioniert

Die personalisierte Schreibunterlage erfüllt alle Kriterien eines guten Werbegeschenks:

• Nützlich: Man benutzt es wirklich, jeden Tag
• Langlebig: Es bleibt monatelang auf dem Schreibtisch liegen
• Sichtbar: Ihr Logo wird bei jeder Nutzung gesehen
• Beliebt: Es ist ein Klassiker, über den sich die Menschen freuen

Und im Gegensatz zu manchen Werbegeschenken, die in der hintersten Ecke einer Schublade landen, bleibt die Schreibunterlage gut sichtbar. Jedes Mal, wenn Ihr Kunde einen Termin notiert oder ein Datum überprüft, sieht er Ihre Marke. Das ist passive, aber wirkungsvolle Werbung.

Um Ihr Werbegeschenk-Set zu vervollständigen, sollten Sie auch an den personalisierten Bankkalender denken – ein weiterer großer Klassiker, der sich hervorragend mit der Schreibunterlage kombinieren lässt.