Personalisierte Durchschreibeblöcke

Duplikat oder Triplikat: Wie trifft man die richtige Wahl?

Das hängt davon ab, wie viele Personen eine Kopie benötigen.

Ein Duplikat (2 Blätter) reicht in den meisten Fällen aus. Sie behalten das Original, der Kunde erhält seine Kopie. Dies ist das klassische Format für Quittungen, Arbeitsaufträge und Bescheinigungen.

Das Triplikat (3 Blätter) ist nützlich, wenn eine dritte Partei hinzukommt. Zum Beispiel: ein Lieferschein, bei dem der Spediteur, der Empfänger und der Absender jeweils ein Exemplar benötigen. Oder ein Bestellschein, bei dem der Vertriebsmitarbeiter, die Logistikabteilung und der Kunde alle eine Kopie behalten müssen.

Wozu dient das konkret?

Es gibt zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten, aber hier sind die gängigsten:

• Rechnungen: für Unternehmen, die vor Ort Rechnungen ausstellen (Märkte, Messen, Hausbesuche). Der Kunde erhält seine Rechnung sofort, Sie behalten das Duplikat für Ihre Buchhaltung.
• Bestellscheine: um eine Bestellung mit Unterschrift des Kunden zu formalisieren. Unverzichtbar, um Streitigkeiten wie „Das habe ich nie bestellt“ zu vermeiden.
• Lieferscheine: Der Nachweis, dass die Ware tatsächlich geliefert und in Empfang genommen wurde. Der Zusteller und der Empfänger unterschreiben jeweils ihr Exemplar.
• Einsatzbelege: für Techniker, Reparaturkräfte und Dienstleister. Hier wird festgehalten, was erledigt wurde, der Kunde unterschreibt, jeder behält seine Kopie.
• Quittungen: für Vereine, Kassen, Direktverkäufe. Ein Beleg für den Zahler, ein Beleg für den Kassierer.

Wie lässt sich das Heft individuell gestalten?

Sie haben freie Hand beim Layout!! Logo oben, Kontaktdaten, Textfelder, Tabellen, Ankreuzfelder, Unterschriftszeilen… Alles, was für Sie nützlich ist, kann integriert werden.

Der Druck erfolgt im Vierfarbdruck, sodass Sie Ihre genauen Farben verwenden können. Ihr Durchschreibebuch wird zu einem echten Kommunikationsmittel, nicht nur zu einem Verwaltungsinstrument.

Denken Sie auch an die Ergonomie: Wo soll das Datum stehen? Die Kundennummer? Der Gesamtbetrag? Ein gutes Durchschreibebuch ist ein Buch, das sich schnell und fehlerfrei ausfüllen lässt. Wenn Sie weitere Hilfsmittel zur Organisation Ihrer Unterlagen benötigen, werfen Sie einen Blick auf die individuell gestaltbaren Ordner, die sich perfekt zur Archivierung Ihrer Durchschläge eignen.

Welches Format soll man wählen?

Drei Formate stehen zur Auswahl:

• A6 (10,5 x 14,8 cm): das Taschenformat. Ideal für einfache Quittungen, Belege und kleine Notizen!
• A5 (14,8 x 21 cm): das vielseitige Format. Groß genug für einen gut lesbaren Bestellschein, kompakt genug, um ihn leicht mitzunehmen.
• A4 (21 x 29,7 cm): das große Format. Für detaillierte Dokumente mit vielen Zeilen: Kostenvoranschläge, Lieferscheine mit Produktliste, technische Einsatzberichte.

Für wen?

• Handwerker und Kleinstunternehmen: Das Durchschreibheft ist oft das erste Verwaltungswerkzeug für Handwerker. Einfach, schnell, effizient.
• Logistik und Transport: Lieferscheine, Empfangsbestätigungen, Begleitscheine … Unverzichtbar zur Nachverfolgung von Warenbewegungen.
• Außendienstmitarbeiter: Sofortige Auftragsannahme mit Kopie für den Kunden.
• Bauwesen und Instandhaltung: Einsatzberichte, Protokollblätter, Stundenzettel…

Wie bestelle ich ein personalisiertes Durchschreibebuch?

Wählen Sie Ihr Format, die Anzahl der Blätter (Doppel- oder Dreifachausfertigung) und bei Bedarf die Option zur Nummerierung. Laden Sie anschließend Ihre Personalisierungsdatei gemäß der bereitgestellten Vorlage hoch.

Unser Team prüft Ihre Datei und sendet Ihnen vor der Produktion einen Druckfreigabeentwurf zur Bestätigung zu. Sobald dieser bestätigt ist, beginnt die Herstellung!

Benötigen Sie Hilfe bei der Gestaltung Ihres Layouts? Unser Grafikteam übernimmt das gerne für Sie!! Und wenn Sie nach weiteren Werbemitteln suchen, um Ihr Image zu professionalisieren, runden personalisierte Briefumschläge und personalisierte Flyer das Gesamtbild ab.