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Personalisierte Durchschreibeblöcke

Das individuell gestaltete Durchschreibebuch ist das professionelle Dokument, das seine eigenen Kopien erstellt! Rechnungen, Bestellscheine, Kostenvoranschläge, Lieferscheine … Einmal eintragen, und schon erhalten Sie sofort zwei oder drei Exemplare. Unverzichtbar für Gewerbetreibende.

2 Elemente

FAQ Durchschreibeblock: Häufige Fragen

Das Papier ist chemisch behandelt: Wenn Sie auf das erste Blatt schreiben, überträgt der Druck des Stifts den Text automatisch auf die darunterliegenden Blätter. Sie benötigen kein Kohlepapier!
In der Regel 2 Blätter (Original + 1 Kopie) oder 3 Blätter (Original + 2 Kopien). Die Wahl hängt von Ihren Bedürfnissen ab: eines für Sie, eines für den Kunden, eines für das Archiv.
Ja, bei den meisten Modellen ist eine fortlaufende Nummerierung verfügbar. Praktisch für die administrative und buchhalterische Nachverfolgung!
Auf jeden Fall! Kopfzeile, Logo, Eingabefelder, Impressum, Allgemeine Geschäftsbedingungen … Alles lässt sich individuell anpassen, um ein Formular zu erstellen, das genau auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten ist.
Für bestimmte Berufe mehr denn je! Handwerker, Zusteller, Außendienstmitarbeiter, Baustellen… Wenn kein WLAN verfügbar ist oder keine Zeit für eine Software bleibt, ist das Durchschreibheft unschlagbar.

Individuell gestaltetes Durchschreibebuch

Duplikat oder Triplikat: Wie viele Blätter?

Das hängt ganz davon ab, wie viele Personen eine Kopie benötigen!

 

Art des Formularsatzes Anzahl der Blätter Ideal, wenn…
Duplikat 2 Blätter Sie behalten das Original, der Kunde erhält seine Kopie. Der Klassiker für Quittungen, Arbeitsaufträge, Bescheinigungen
Dreifach 3 Blättere Ein dritter Beteiligter kommt hinzu: Lieferschein (Spediteur, Empfänger, Absender) oder Bestellschein (Vertrieb, Logistik, Kunde)

 

In beiden Fällen bleibt das erste Blatt Ihr Original, und die folgenden Blätter gehen an Ihre Ansprechpartner. Einfach und übersichtlich!

 

Wozu dient ein Durchschreibeblock konkret?

Es gibt zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten, aber hier sind die Klassiker:

  • Rechnungen: für alle, die vor Ort Rechnungen ausstellen (Märkte, Messen, Hausbesuche). Der Kunde erhält sofort sein Rechnungsheft, Sie behalten das Duplikat für die Buchhaltung!
  • Bestellscheine: um eine Bestellung mit Unterschrift zu formalisieren. Der beste Weg, um Streitigkeiten à la „Das habe ich nie bestellt“ zu vermeiden.
  • Lieferscheine: Der Nachweis, dass die Ware tatsächlich geliefert und in Empfang genommen wurde. Lieferant und Empfänger unterschreiben jeweils ihr Exemplar.
  • Einsatzbelege: für Techniker, Handwerker und Dienstleister. Man hält fest, was erledigt wurde, der Kunde unterschreibt, jeder behält seine Kopie.
  • Quittungen: für Vereine, Kassen, Direktverkäufe. Ein Beleg für den Zahler, einer für den Kassierer.

 

Wie lässt sich das Heft individuell gestalten?

Sie haben freie Hand beim Layout!! Logo oben, Kontaktdaten, Textfelder, Tabellen, Ankreuzfelder, Unterschriftszeilen… Alles, was für Sie nützlich ist, kann integriert werden.

Der Druck erfolgt im Vierfarbdruck, sodass Sie Ihre genauen Farben verwenden können. Ihr Durchschreibeblock wird zu einem echten Kommunikationsmittel, nicht nur zu einem Verwaltungsinstrument.

Denken Sie auch an die Benutzerfreundlichkeit: Wo soll das Datum stehen? Die Kundennummer? Der Gesamtbetrag? Ein gutes Durchschreibebuch ist ein Buch, das sich schnell und fehlerfrei ausfüllen lässt. Wenn Sie weitere Hilfsmittel zur Organisation Ihrer Unterlagen benötigen, werfen Sie einen Blick auf die individuell gestaltbaren Ordner, die sich perfekt zur Archivierung Ihrer Durchschriften eignen.

 

Welches Format für ein Durchschreibheft soll man wählen?

Drei Formate von Durchschreibebüchern, passend für jeden Verwendungszweck:

 

Format Maße Ideal für
A6 10,5 x 14,8 cm Das kleine Taschenformat: einfache Quittungen, Tickets, kleine Notizen!
A5 14,8 x 21 cm Der Allrounder: ein gut lesbarer Bestellschein, der dennoch leicht zu transportieren ist
A4 21 x 29,7 cm Das große Format: Kostenvoranschläge, Lieferscheine mit Produktlisten, detaillierte Arbeitsaufträge

 

Je größer das Format, desto mehr Platz haben Sie für Zeilen und Details. Entscheiden Sie selbst, je nach Ihren Unterlagen!

 

Ein Durchschreibeblock – für wen?

Dieses Heft ist das administrative Multitalent für viele Berufe:

  • Handwerker und Kleinstunternehmen: oft ihr allererstes Verwaltungswerkzeug. Einfach, schnell, effizient!
  • Logistik und Transport: Lieferscheine, Empfangsbestätigungen, Begleitscheine … unverzichtbar, um Warenbewegungen nachzuverfolgen.
  • Außendienstmitarbeiter: Sofortige Auftragsannahme mit Kopie für den Kunden.
  • Bauwesen und Instandhaltung: Einsatzberichte auf Durchschreibeblättern, Protokollblätter, Stundenzettel…

 

Wie bestelle ich ein personalisiertes Durchschreibheft?

Das geht ganz einfach und schnell! Wählen Sie Ihr Format, die Anzahl der Blätter (Duplikat oder Triplikat) und bei Bedarf die Nummerierungsoption. Laden Sie anschließend Ihre Personalisierungsdatei gemäß der bereitgestellten Vorlage hoch.

Unser Team prüft Ihre Dateien und sendet Ihnen vor der Produktion einen Druckfreigabeabzug zur Bestätigung zu. Sobald dieser freigegeben ist, beginnt die Herstellung!

Benötigen Sie Hilfe bei der Erstellung eines ansprechenden Layouts? Unser Grafikteam übernimmt das gerne für Sie!! Und wenn Sie nach weiteren Werbemitteln suchen, um Ihr Image zu professionalisieren, runden personalisierte Briefumschläge und personalisierte Flyer das Gesamtbild perfekt ab.