Personalisierte Briefumschläge

Individuell gestaltete Briefumschläge

Die Post, die man als Erstes öffnet

In einem Stapel Post fällt ein Umschlag mit Ihrem Logo sofort ins Auge – und schon haben Sie gewonnen! Für ein Unternehmen bedeutet die Personalisierung seiner Umschläge, seine Identität bei jeder Sendung (Angebote, Rechnungen, Kundenpakete) zu vermitteln und gleichzeitig seine Glaubwürdigkeit zu stärken. Diese professionellen Umschläge werden in Ihren Farben und Formaten bedruckt – von Geschäftspost bis hin zu Event-Paketen. Sie müssen nur noch den richtigen Umschlag für Ihre Sendung auswählen!

Welcher Umschlag für welche Sendung?

Das ist das entscheidende Auswahlkriterium: Für einen Briefumschlag und für einen zerbrechlichen Gegenstand nimmt man nicht denselben Umschlag! Ein Überblick über das Sortiment:

Ein Kostenvoranschlag lässt sich gut in einem klassischen, individuell gestalteten Umschlag versenden, aber eine Tasse oder ein zerbrechlicher Gegenstand sollte unbedingt in einem Luftpolsterumschlag verschickt werden! Jede Produktfamilie hat eine eigene Seite, auf der Sie Formate und Optionen vergleichen können, und es gibt immer Umschläge im passenden Format für Ihren Inhalt.

Weiß, Kraftpapier oder Spezialpapiere: Welches Papier soll man wählen?

Das Papier bestimmt den Ton Ihrer Sendung, noch bevor man das Logo liest! Von Standardpapier bis hin zu Spezialpapieren – jede Option vermittelt eine Botschaft:

Tipp: Kraftpapier ist bei E-Commerce-Versandtaschen der Renner – es verleiht ihnen diesen natürlichen und gepflegten Look, den man so gerne im Briefkasten vorfindet. Für einen wirklich hochwertigen Umschlag sorgen Spezialpapiere und Papiere von höchster Qualität, die durch ihr Flächengewicht und ihre Textur ein Premium-Erlebnis bieten. Gerade das Flächengewicht sorgt für Festigkeit und Stabilität: Je höher es ist, desto hochwertiger ist der Umschlag. Gut zu wissen: Farbige Umschläge lassen sich in der Regel nicht bedrucken, daher greift man auf Weiß, Kraftpapier oder Spezialpapiere zurück.

Offset, Digitaldruck oder Pantone: Welcher Druck ist der richtige für Ihre Farben?

Eine Markenfarbe darf nicht danebengehen! Je nach gewünschtem Ergebnis und Auflage hat jede Drucktechnik ihre Berechtigung:

• Offsetdruck: für große Auflagen, kostengünstig im Großformat auf hochwertigem Offsetpapier. Der Offsetdruck ist nach wie vor der Maßstab für große Umschlagserien im Druckbereich.
• Digitaldruck: für Kleinserien, flexibel und ohne Einrichtungskosten.
• Pantone-Druck (PMS): Wenn Sie eine bestimmte Markenfarbe originalgetreu mit einem exakten und leuchtenden Farbton wiedergeben möchten!

Und für die Mutigsten: Der Vollflächendruck bedeckt den gesamten Umschlag auf der Vorderseite (und je nach Modell auch auf der Rückseite) mit Ihrem Motiv – so wird aus einem einfachen Brief ein vollwertiges Werbemittel! Pantone für einen markengerechten Farbton, vollflächiger Druck auf der Vorderseite, um richtig Eindruck zu machen: Für jedes Projekt der passende Druck.

Was (und wo) soll auf Ihren Umschlag?

Ein Umschlag ist kein leeres Blatt Papier: Bestimmte Bereiche sind reserviert, und deren korrekte Einhaltung macht den Unterschied zwischen einer professionellen Sendung und einem schlampigen Brief! Die wichtigen Hinweise:

• Der Adressbereich: Halten Sie ihn lesbar und frei. Wenn Sie einen Umschlag mit Fenster wählen, muss die Adresse des Dokuments genau in das Fenster passen.
• Die Stelle für die Briefmarke: Lassen Sie die obere rechte Ecke frei, dort wird die Briefmarke angebracht. An dieser Stelle sollten keine wichtigen Elemente stehen!
• Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten: Oben links (beim Absender) ist der natürliche Platz für Ihr Logo – schlicht und wiedererkennbar.
• Die Rückseite und die Lasche: Ein oft vergessener Bereich, der sich je nach Modell und gewähltem Druck perfekt für einen Slogan, ein Bild oder einen originellen Akzent eignet.

Kleines Extra: Mit einem Aufkleber oder einem Klebeetikett mit Ihrem Logo lässt sich die Lasche stilvoll verschließen oder ein neutraler Umschlag ohne Neudruck individuell gestalten. So pflegen Sie Ihr Image bis ins kleinste grafische Detail.

Mit oder ohne Fenster, und welches Format (in mm)?

Umschläge gibt es in zahlreichen Formaten, angegeben in mm, vom Standard-Briefumschlag (für einen gefalteten A4-Brief) über Großformate für ungefaltete Dokumente bis hin zu Versandtaschen. Einige sind sogar im quadratischen Format erhältlich – für einen originellen Effekt! Das Format wählt man entsprechend der Größe dessen, was man hineinsteckt, ohne es zu zwängen oder zu locker zu lassen: Ein falsches Format in mm, und das Dokument wellt sich oder klafft auf. Was das Fenster betrifft, ist es eine Frage der Verwendung: Der Umschlag mit Fenster zeigt die Adresse an, ohne dass sie erneut gedruckt werden muss (ideal bei großen Sendemengen und für Ihre Mailings), während der geschlossene Umschlag ohne Fenster ein klares grafisches Erscheinungsbild bietet. Die Position des Fensters wird bei der Konfiguration festgelegt, je nachdem, ob Ihre Post als Massensendung oder Stück für Stück versendet wird.

Für ein komplettes Marken-Briefpapier-Sortiment sollten Sie Ihre Umschläge auf Ihr personalisiertes Briefpapier, Ihre Stifte oder auch Ihre Werbeblocknotizen abstimmen!