Personalisierte Durchschreibeblöcke

Duplicata ou triplicata : comment choisir ?

Ça dépend du nombre de personnes qui ont besoin d'une copie.

Le duplicata (2 feuillets) suffit dans la plupart des cas. Vous gardez l'original, le client repart avec sa copie. C'est le format classique pour les reçus, les bons d'intervention, les attestations.

Le triplicata (3 feuillets) est utile quand une troisième partie entre en jeu. Par exemple : un bon de livraison où le transporteur, le destinataire et l'expéditeur ont chacun besoin d'un exemplaire. Ou un bon de commande où le commercial, le service logistique et le client doivent tous garder une trace.

À quoi ça sert concrètement ?

Les usages sont nombreux, mais voici les plus courants :

• Factures : pour les entreprises qui facturent sur place (marchés, salons, interventions à domicile). Le client a sa facture immédiatement, vous gardez le double pour votre comptabilité.
• Bons de commande : pour formaliser une commande avec signature du client. Indispensable pour éviter les litiges type "je n'ai jamais commandé ça".
• Bordereaux de livraison : la preuve que la marchandise a bien été livrée et réceptionnée. Le livreur et le destinataire signent chacun leur exemplaire.
• Bons d'intervention : pour les techniciens, les dépanneurs, les prestataires de service. On note ce qui a été fait, le client signe, chacun garde sa copie.
• Reçus : pour les associations, les caisses, les ventes en direct. Une trace pour le payeur, une trace pour l'encaisseur.

Comment personnaliser son carnet ?

Vous avez carte blanche sur la mise en page !! Logo en haut, coordonnées, zones de texte, tableaux, cases à cocher, lignes de signature... Tout ce qui vous est utile peut être intégré.

L'impression se fait en quadrichromie, donc vous pouvez utiliser vos couleurs exactes. Votre carnet autocopiant devient un vrai support de communication, pas juste un outil administratif.

Pensez aussi à l'ergonomie : où placer la date ? La référence client ? Le montant total ? Un bon carnet autocopiant, c'est un carnet qu'on remplit vite et sans erreur. Si vous avez besoin d'autres supports pour structurer votre paperasse, jetez un œil aux classeurs personnalisés parfaits pour archiver vos doubles.

Quel format choisir ?

Trois formats disponibles :

• A6 (10,5 x 14,8 cm) : le format poche. Idéal pour les reçus simples, les tickets, les petites notes !
• A5 (14,8 x 21 cm) : le format polyvalent. Assez grand pour un bon de commande lisible, assez compact pour être transporté facilement.
• A4 (21 x 29,7 cm) : le grand format. Pour les documents détaillés avec beaucoup de lignes : devis, bordereaux de livraison avec liste de produits, bons d'intervention techniques.

Pour qui ?

• Les artisans et TPE : le carnet autocopiant est souvent le premier outil administratif des artisans. Simple, rapide, efficace.
• La logistique et le transport : bons de livraison, récépissés, bordereaux... Indispensable pour tracer les mouvements.
• Les commerciaux terrain : prise de commande immédiate avec copie pour le client.
• Le BTP et la maintenance : rapports d'intervention, constats, feuilles de pointage...

Comment passer commande de carnet autocopiant personnalisé ?

Choisissez votre format, le nombre de feuillets (duplicata ou triplicata) et l'option numérotation si besoin. Téléchargez ensuite votre fichier de personnalisation en suivant le gabarit fourni.

Notre équipe vérifie votre fichier et vous envoie un BAT (bon à tirer) pour validation avant production. Une fois validé, la fabrication démarre !

Besoin d'aide pour créer votre mise en page ? Notre équipe graphique peut s'en charger !! Et si vous cherchez d'autres supports pour professionnaliser votre image, les enveloppes personnalisées et les flyers personnalisés complètent bien l'ensemble.